Conheça a ferramenta que vai te ajudar a encontrar soluções rápidas para seus projetos

“Trago a solução para os seus problemas em quatro dias”. Parece até promessa de cartomante, não é mesmo? Mas esse é o resultado alcançado pelo framework Design Sprint. Quer saber como essa metodologia ágil vai possibilitar a sua empresa a encontrar soluções práticas para problemas reais em poucos dias? Acompanhe conosco:

O que é um Design Sprint?

Resumidamente, o design é um processo para resolver problemas. Já o Design Sprint é a formalização desse processo, onde pessoas se juntam e seguem um passo-a-passo para gerar soluções práticas, inteligentes e criativas em até uma semana — e no caso do Design Sprint 2.0, essa solução é gerada em quatro dias.

O Design Sprint está focado em aprender com a ideia. O grande objetivo desse framework é testar uma ideia antes que você gaste tempo com ela. “É fazer pouquinho, testar pouquinho, medir e, antes que você construa tudo, você testou uma ideia, com um protótipo muito simples e uma visão muito mais segura, antes de entrar com a ideia como um todo”, explica o especialista em transformação digital e agilidade organizacional Carlos Silva Junior.

Tá. Mas por que eu devo usar esse método?

O Design Sprint é usado para ganhar rapidez na validação de uma solução ideal, testada com usuários reais. Essa metodologia prioriza funcionalidades a partir de feedbacks reais e ajuda a evitar o desperdício de recursos — incluindo o tempo do seu colaborador, que é tão valioso!

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Além disso, o Design Sprint nivela o conhecimento da equipe e aumenta o engajamento e a participação de todos na criação da solução, proporcionando um sentimento de ownership entre os membros da equipe. É uma forma de fazer com que pessoas de diversas áreas utilizem ferramentas do design — como o desenho, prototipação e validação de ideias com usuários reais — para resolver problemas, sem necessariamente ter conhecimento ou background na área.

Resumidamente, o Design Sprint foca em um problema real e específico para testar e prototipar uma solução para esse problema, sem que você gaste energia criando algo que você não sabe se vai dar certo. Todos os participantes colaboram para propor ideias para o problema e juntos decidem pela melhor solução.

Quando eu devo usar o Design Sprint?

O Design Sprint é ideal para ser usado quando:

  • Você precisa testar ideias rapidamente
  • Múltiplos projetos estão acontecendo ao mesmo tempo
  • Os prazos de entrega estão ameaçados
  • Um volume enorme de tarefas estão se acumulando
  • Você tem poucos recursos físicos e humanos

O Design Sprint deve ser usado quando você tem um objetivo específico, ou seja, um problema já definido a ser resolvido, e não quando você ainda não sabe ao certo o que quer fazer. “O objetivo do Design Sprint é resolver problemas críticos por meio de protótipos testados com clientes reais”, explica Carlos.

Resumidamente, como funciona uma rodada de Design Sprint 2.0?

O Design Sprint 2.0 é uma imersão de 4 dias que acontece com a equipe de trabalho para encontrar e testar uma solução para um problema específico.

A equipe é formada por 4 a 7 pessoas de diferentes áreas da empresa envolvidas no mesmo problema, como gerentes de produto, representantes do comercial, engenheiros, designers, etc.

Uma pessoa é definida como o Decisor, que deve liderar o processo e tomar decisões. Geralmente, o decisor é um gerente de produto ou, no caso de uma empresa menor, pode ser um CEO. O Sprint não pode começar sem que uma pessoa assuma a responsabilidade pelas decisões finais dentro dele.

Outra pessoa assume a posição de Facilitador, que deve direcionar e intermediar as atividades, cuidando do tempo e preservando o passo-a-passo para garantir que o Sprint alcance o objetivo final. O facilitador não precisa entender o tópico em que a equipe está trabalhando, basta entender como o Design Sprint funciona.

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Durante os 4 dias de Sprint, o grupo vai:

  • Dia 1: mapear e esboçar o problema
  • Dia 2: decidir a solução e criar o storyboard
  • Dia 3: prototipar a solução
  • Dia 4: testar a solução com clientes reais e registrar os feedbacks

Viu como o Design Sprint pode ajudar a sua equipe a encontrar soluções rápidas e agilizar processos? No Órbi Academy, você pode fazer um workshop de Design Sprint e de várias outras metodologias ágeis! Não perca essa oportunidade!

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